各镇党委、政府，各街道工委、办事处，各区工委、管委，市直各部门，中央、省（烟台）属驻蓬有关单位：
    为加强档案基础工作，促进机关档案规范化管理，经研究决定，2014年度的归档文件整理工作由市档案局牵头，于5月4日－5月29日在市档案局一楼会议室集中整理。现将有关事项通知如下：
    一、强化文件收集，做到归档材料齐全完整

    各立档单位要按照归档范围要求，结合本单位2014年工作开展情况，全面系统地收集文件材料。除收发文登记簿上所登记的“红头文件”外，本机关工作中产生的文件材料，如会议记录、大事记等均需收集做到归档文件材料应收尽收。

    二、严格整理标准，提高归档文件整理质量

    根据《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（可登录蓬莱档案信息网www.ynfcsedu.com，在法律法规栏目中下载）等有关标准要求，各立档单位要制定本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，交于各组组长（见附件）审核。各部门、各单位要在规范整理本单位档案的同时，在类别划分、保管期限界定、文件材料排列、档号填写、目录编制等方面精益求精，确保档案质量。整理结束后，各立档单位要将归档文件目录一式两份、封面一份、机读目录及电子文件各一份报市档案局。

    三、加强组织领导，确保整理工作按期完成

    本次档案归档文件整理工作时间紧、任务重。各立档单位要进一步提高对档案工作的认识，加强组织领导，合理安排人员和力量，切实解决在归档文件整理过程中出现的问题。档案工作人员要认真负责，严格按照规范要求，按时完成2014年度归档文件整理工作。

    请各立档单位于4月30日前将本单位分管档案工作的领导和档案专（兼）职人员名单、联系方式报市档案局业务指导科（联系电话：5642958）。

    附：归档文件整理分组安排表

中共蓬莱市委办公室
蓬莱市人民政府办公室
2015年4月28日

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