蓬莱市法院的王某今年要报法官等级，按照规定需要提交任命审判员6年以上的批文才能报。因此，需要当初蓬莱市人民政府公布的任命其为审判员的文书，以证明其任职已超过6年。档案馆工作人员了解情况后，按照其提供的年代，找到了当初公布其任命的公文，为其顺利地报法官等级提供了有力证据。